Üniversitemiz kalite ve stratejik plan süreçleri, Ahi Evran Üniversitesi tarafından hazırlanan BKYS üzerinden yürütülmektedir. Bu doğrultuda sistemsel iyileştirmelerin yapılması amacıyla ilgili üniversiteyle sürekli iletişim kurulmaktadır.

Ancak yazılım sektörünün dinamik yapısı ve kurumsal taleplerin değişkenlik göstermesi nedeniyle, farklı kurumlarca kullanılan sistemler de incelenmekte, alternatif çözümler değerlendirilmekte ve çağın gereksinimlerine ayak uydurulmaya çalışılmaktadır.

Bu kapsamda, Karadeniz Teknik Üniversitesi'nin kullandığı UKGS sistemini incelemek üzere; Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Kağan Kökten, Genel Sekreterimiz Kadir Ali Seçer, Strateji Geliştirme Daire Başkanı Alper Zeytun, Bilgi İşlem Daire Başkanı Ozan Ercan, Kalite Koordinatörü Sema Demirel,akademik birim sekreterleri, şube müdürleri ve teknik personelin katılımıyla 20.10.2026 tarihinde bir toplantı gerçekleştirilmiştir.